Meldekarten
Warum denn noch Papier in Zeiten des Smartphones? Viele stellen uns die Frage, warum wir denn immer noch mit Karten arbeiten, wenn wir doch im Zeitalter des Computers bewegen.
- Es braucht keinen PC, Laptop, Tablet, Smartphone oder PDA, um die Daten zu erfassen. Im Katastrophen- und Großschadensfall können solche Geräte nicht ausreichend zur Verfügung stehen, und die benötigte technische Infrastruktur (z.B. Internet, Mobilnetz, Stromversorgung) ist nicht katastrophenfest.
- Die DRK-Registrierkarten sind die einzigen bundesweit einheitlichen Registriersysteme, die es gibt. Das gilt auch für die weitere Verarbeitung der Daten durch die Kreisauskunftsbüros (KABs). Sie arbeiten alle einheitlich mit denselben Prozessen und demselben, bundesweit vernetzten EDV-System.
- Kommunale und organisationseigene Registriersysteme sind Insellösungen, die den Einsatzkräften aus anderen Kommunen oder Organisationen häufig nicht bekannt sind. Das erschwert und verlangsamt die Registrierung der Betroffenen.
Begrifflichkeiten
Bevor wir in die Karten einsteigen sollten noch zwei Begriffe geklärt werden:
Registratur / Registrierung:
Die Helferinnen und Helfer des Kreisauskunftsbüros arbeiten zwar mit den Karten, jedoch registrieren sie nicht. Registratur nennt man den Arbeitsschritt, den die Fachdiensthelfer aus Sanitätsdienst und Betreuungsdienst erledigen. Sie nehmen die Daten der verletzten oder unverletzten Personen auf und schreiben sie auf die Karten. Auch das Aufschreiben der eigenen Daten auf die Meldekarte für Einsatzkräfte nennt man Registratur.
Erfassen / Erfassung:
Dies ist der Arbeitsschritt, den die Helferinnen und Helfer des Kreisauskunftsbüros im ganzen Prozedere übernehmen. Die eingereichten Karten werden auf ihre Vollständigkeit und Leserlichkeit noch einmal überprüft und dann werden die Daten digital erfasst und einer manuellen Kartei zugeführt.
